Relatório de pesquisa: o que é, qual a importância e como montar um passo a passo eficiente

Você sabia que um relatório de pesquisa é o documento que reúne e apresenta, de forma estruturada, os dados, análises e conclusões de um projeto investigativo, seja ele acadêmico, institucional ou de mercado?

Muito mais do que uma formalidade, o relatório transforma dados brutos em conhecimento acessível e acionável!

Ou seja, a forma como os resultados são organizados e compartilhados é tão estratégica quanto o processo de coleta em si. 

Um relatório bem feito garante a compreensão dos insights, facilita a tomada de decisões e valoriza todo o trabalho realizado durante o projeto.

Neste artigo do Instituto QualiBest, você entende o que é um relatório de pesquisa, por que ele é essencial e como montar o seu com um passo a passo prático e técnico.

O que é um relatório de pesquisa?

O relatório de pesquisa é o documento final que apresenta, de forma clara e acessível, os resultados de uma investigação. 

Ele explica o problema abordado, os objetivos, a metodologia utilizada, os dados coletados e, principalmente, as conclusões e aprendizados extraídos.

No universo da pesquisa de mercado, esse relatório tem papel estratégico: ajuda marcas a interpretarem o comportamento do consumidor, validarem as hipóteses e tomarem decisões embasadas em dados.

Por que o relatório de pesquisa é importante?

Um bom relatório de pesquisa transforma dados em inteligência. Ele é importante porque:

• Torna os dados compreensíveis: traduz números e conceitos técnicos em análises claras;
• Garante a rastreabilidade: detalha como a pesquisa foi feita, oferecendo transparência;
• Facilita decisões estratégicas: gera insights práticos que apoiam a definição de ações;
• Funciona como registro histórico: podendo ser utilizado para comparações futuras ou revisões de estratégia.

Além disso, a qualidade do relatório é, muitas vezes, um reflexo da seriedade do projeto como um todo. 

Um material com visual bem resolvido, linguagem adequada ao público e ausência de erros reforça a credibilidade dos dados.

Como fazer um relatório de pesquisa: passo a passo completo

1. Introdução e objetivos

O relatório deve começar contextualizando o estudo. Apresentar o problema de pesquisa e os objetivos gerais e específicos, deixando claro o que se pretendeu descobrir ou validar.

Exemplo: “Este estudo busca entender as motivações de compra de consumidores que preferem produtos com apelo sustentável.”

2. Metodologia e ficha técnica

Detalhe a forma como a pesquisa foi conduzida:

• Metodologia de pesquisa (quantitativa, qualitativa, etc.);
• Técnicas de pesquisa (entrevistas, grupos focais, surveys online);
• Perfil da amostra (número de respondentes, faixa etária, gênero, localização);
• Período de campo;
• Ferramentas e plataformas utilizadas.

A ficha técnica precisa incluir informações como margem de erro, intervalo de confiança e universo pesquisado.

3. Apresentação e análise dos resultados

Essa é a parte mais robusta do relatório. 

Apresente os dados coletados com clareza, fazendo uso de recursos visuais como gráficos, infográficos, tabelas e destaques de citações (no caso de pesquisas qualitativas).

Organize os resultados com base nos objetivos propostos, agrupando por temas ou blocos de perguntas. A análise crítica e interpretativa deve acompanhar os dados para transformar números em informação.

Dica: cruzamentos entre variáveis — como comportamento por faixa etária ou por região — enriquecem muito a leitura.

4. Conclusões e recomendações

Aqui você deve amarrar os principais insights e apontar caminhos para aplicação prática. 

O ideal é que cada conclusão esteja ligada aos objetivos do estudo e seja acompanhada de uma sugestão de ação.

5. Considerações finais e anexos

Finalize com comentários sobre as limitações do estudo ou próximos passos possíveis. 

Caso necessário, inclua anexos com roteiros de entrevistas, questionários aplicados ou planilhas de tabulação.

Boas práticas para a construção de um relatório de pesquisa

• Use uma linguagem acessível e objetiva: principalmente se o público for não técnico;
• Capriche no visual: um bom design ajuda na leitura e na absorção dos dados;
• Revise o material com atenção: erros tiram a credibilidade da entrega;
• Adapte o conteúdo ao público final: o mesmo relatório pode ter versões diferentes para clientes, lideranças ou áreas internas.

Saber como fazer um relatório de pesquisa é transformar dados em direcionamento estratégico. 

Quando bem construído, esse documento se torna uma ferramenta de decisão poderosa e um ativo valioso para qualquer negócio.

No Instituto QualiBest, unimos tecnologia, expertise e um time preparado para transformar dados em histórias que fazem sentido para a sua marca, para o seu público e para os seus objetivos.

Fale com nossos especialistas e descubra como podemos ajudar no seu próximo projeto de pesquisa.